Пути совершенствования оперативного учета в организации

3000,00 

Пример бакалаврской работы по документообороту по теме: «Пути совершенствования оперативного учета в организации». Объем работы 56 страниц.

Описание

Пример бакалаврской работы по документообороту, включающий введение, 2 главы, заключение и список использованных источников. Список использованных источников включает 36 источников (нормативные правовые акты, периодические издания, электронные ресурсы). Общий объем работы 56 страниц.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Понятие и функции оперативного управления в организации

1.2. Цели и методы оперативного учета

1.3. Автоматизация оперативного учета

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА В АО «103 БТРЗ»

2.1. Общая характеристика АО «103 БТРЗ»

2.2. Анализ документооборота в АО «103 БТРЗ»

2.3. Проблемы и пути совершенствования оперативного учета в АО «103 БТРЗ»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Выдержка из работы:

Актуальность темы исследования обусловлена важностью организации эффективной системы оперативного управления в организации и оперативного учета, как значимой части системы оперативного управления. Система оперативного управления обеспечивает рациональное управление деятельностью организации, охватывает собой все аспекты организации производственной деятельности, посредством нее осуществляется координация всех процессов, протекающих в организации.

Проведение оперативного учета в организации обеспечивает отражение осуществляемых в организации бизнес-процессов, непосредственно в ходе их реализации. В научной литературе вопросы осуществления оперативного учета рассматривались и анализировались достаточно подробно, однако, в настоящее время не разработан комплекс системных мероприятий, направленных на совершенствование оперативного учета. Проведение оперативного учета позволяет систематизировать данные о проводимых процессах, затрачиваемых ресурсах, возникающих ошибках и проблемах при реализации отдельных процессов.

В целях обеспечения бесперебойного функционирования организации большое внимание должно уделяться вопросам проведения мероприятий, связанных с совершенствованием оперативного учета. Совершенствование оперативного учета в организации будет способствовать повышению эффективности управления, рациональной организации трудовых процессов. Значительное внимание при этом необходимо уделять совершенствованию деятельности, связанной с информационным обеспечением аппарата управления, а также совершенствованию оперативных планово-аналитических работ. Проблема организации оперативного учета актуальна для большого числа организаций, в том числе, для АО «103 БТРЗ». Проведение анализа организации оперативного учета в АО «103 БТРЗ» позволит определить проблемы организации в этой области и разработать мероприятия, направленные на совершенствование работы оперативного учета.

Заключение

В результате проведенного исследования существующих теоретических подходов к определению понятия и функций оперативного управления в организации было установлено, что оперативное управление представляет собой деятельность, которая представляет собой проведение непрерывного контроля над производственными процессами, регулирование данных процессов и осуществление их корректировки в случае возникновения новых обстоятельств и условий.

Основной целью функционирования системы оперативного управления в организации выступает достижение поставленных целей и задач деятельности организации. При реализации оперативного управления используются данные, получаемые ото всех структурных подразделений организации, задействованных в рамках производственного процесса. Можно выделить следующие основные функции оперативного управления: определение конкретных сроков реализации конкретных процессов; контроль над издержками производственного процесса; осуществление контроля над имеющимися запасами; осуществление координации реализуемых в организации процессов; диспетчеризация. Система оперативного управления охватывает собой все аспекты организации производственного процесса в организации, обеспечивает координацию деятельности, эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, задействованных в данном процессе.

Осуществление оперативного управления в организации осуществляется в соответствии с разработанной и принятой документацией: номенклатурно-календарным планом, производственной программой, которые регламентируют реализацию процессов производства в рамках определенных временных интервалов в зависимости от существующих условий и обстоятельств. При осуществлении деятельности, связанной с оперативным управлением не допускается перерывов, такая деятельность осуществляется непрерывно и контролируется в реальном времени. При осуществлении оперативного управления горизонт планирования не превышает одного года, предусматриваются определенные временные рамки в зависимости от того, в отношении кого планируется осуществление оперативной деятельности: в отношении структурных подразделений организации временной горизонт оперативности может составлять один год, для отдельных сотрудников – один месяц.

В современных условиях процесс оперативного управления все в большей степени взаимоувязывается с такими направлениями деятельности, как диспетчеризация (регулирование процесса производства), технологическими процессами над которыми осуществляется непрерывный контроль. Результаты и данные, полученные в ходе осуществления оперативного управления, выступают основой для определения вариантов воздействия на процесс функционирования организации, ее деятельность.

Большое значение для эффективного оперативного управления имеет четкое определение и выполнение управленческим персоналом функций, связанных с оперативным учетом, контролем и анализом процесса производственной деятельности организации. Такие функции должны осуществляться бесперебойно, на постоянной, систематической основе.

Большое значение для эффективного функционирования организации имеет реализация такой функции, как диспетчеризация. Данная функция направлена на обеспечение эффективного взаимодействия между заказчиками, отделом оперативного управления и отдельными структурными подразделениями организации, мастерами и диспетчерами. Одним из субъектов, задействованных в данном процессе, выступает главный диспетчер. На него возложены следующие задачи:

— осуществление учета произведенной продукции, контроль над сроками выпуска данной продукции;

— контроль над ведением картотеки приостановленных заказов;

— контроль над ведением картотеки заказов, которые не переданы в производство и др.

Автоматизация оперативного учета является важной составляющей для эффективного функционирования организации. При проведении разработки учетной системы организации, существует необходимость в организации эффективного оперативного учета, проработанного в соответствии с отраслевой спецификой.

В качестве популярного программного обеспечения для проведения оперативного учета можно назвать платформу «1С: Предприятие 8». На отечественном рынке решения на платформе «1С: Предприятие 8» вызывают больше доверия среди пользователей. К тому же, разработка учетных систем на этой платформе упрощается предопределенной архитектурой объектов.

В целом, автоматизация оперативного учета является неотъемлемой частью эффективного функционирования современных организаций. Автоматизация оперативного учета позволяет повысить эффективность работы, улучшить качество обслуживания клиентов и оптимизировать затраты на ресурсы. Автоматизация оперативного учета требует внимательного планирования и последовательной реализации, но результаты могут быть значительными и положительно сказаться на эффективности деятельности организации.